스터디 : 노션 캘린더: 구글 캘린더에 도전하는 올인원 캘린더

원문: https://designcompass.org/2024/01/22/notion-calendar/

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디지털 캘린더가 우리 하루를 다루는 주요 방법인데 솔직하게 말해 많은 혁신이 일어나지 않았습니다.
지난 10년 동안 아무 일도 일어나지 않았습니다.
- 노션 캘린더 제품 책임자 라파엘 샤드

노션이 ‘노션 캘린더’를 발표했다. 노션 캘린더는 2022년 노션이 인수한 캘린더 서비스인 Cron을 계승한다. 기존 노션에서 보조적으로 사용하던 캘린더를 뛰어 넘어 시간 관리의 중심이 되려 한다. 

노션 캘린더는 프로젝트를 관리하는 데 탁월하다. 마치 일정을 관리하는 구글 캘린더와 프로젝트를 관리하는 아틀라시안의 서비스가 합쳐진 것 같다. 개인 일정과 업무 일정이 연동되어 일정 예약이 겹치지 않게 조정할 수 있다. 일정을 만들면 노션 페이지를 바로 연결할 수 있다. 노션에서 관리하는 프로젝트 중 중요한 일정을 캘린더에 따로 표시할 수도 있다.

구글 캘린더, 구글 밋, 줌과 연결되며 최근 화제가 된 Arc 웹 브라우저도 연동된다. 원하는 회의 도구 플랫폼 링크를 추가할 수도 있다. 마이크로소프트 Office 365와 iCloud는 로드맵에 포함되어 있다 밝혔다.

노션의 시각 정체성에 애플 캘린더가 더해졌다. 기본 서체 크기는 다소 작아보인다. 흰색 배경에 노션 특유의 회색과 그림자로 상호작용 요소를 표현한다. 데스크탑 앱은 빨간 색을 강조 색으로 사용했다. 일정을 표현하는 박스는 왼쪽에 진한 색으로 선을 긋고 박스는 몇 단계 낮은 채도로 채웠습니다. 자세한 내용을 확인하기 위해 선택한 일정은 짙은 배경 색에 흰색 글로 표현했다

프로젝트를 진행할 때 구글 캘린더에서 아쉬웠던 점을 크게 개선했다. 노션으로 프로젝트 관리하다보면 내부 캘린더가 사실상 참고용 그림으로만 쓰이고 매니저만을 위한 기록이 되었는데, 이제는 팀이 함께 사용할 수 있는 일정 관리 툴이 된 것 같다. 노션이 워크 스페이스 최강자 구글을 위협할 수 있는 회사로 성장하는 비전이 조금씩 선명해지고 있다.

 

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💡 인사이트

• 애플 캘린더에서 자주 보았던 <연한 색 박스 위에, 좌측에 위치한 색이 진한 얇은 선>이 눈에 띈다. 노션 특유의 흰 바탕과 그레이 보조색이 색상들과 조화롭게 어울려서 구글 캘린더보다 훨씬 보기 좋은 형태를 띄고 있다.
  
  
• 노션 캘린더와 구글 캘린더는 모두 일정 관리 도구이지만, 목적과 사용 방식, 기능의 깊이에서 뚜렷한 차이를 보인다.
  
  
• 구글 캘린더는 주로 일정의 시간 기반 관리에 최적화된 도구로, 회의, 약속, 할 일 등을 시간 단위로 정리하고 공유하는 데 특화되어 있다. Gmail, Google Meet 등 다양한 Google 생태계와 유기적으로 연동되며, 알림 기능, 반복 일정, 시간대 인식 등 정교한 시간 관리 기능을 제공한다. 또한 여러 사람과의 협업 및 일정 공유가 원활하여 기업 및 조직 단위에서도 광범위하게 활용되고 있다.
  
  
• 반면 노션 캘린더는 노션의 데이터베이스 기반 기능과 통합되어 사용자의 일정뿐 아니라 정보, 문서, 프로젝트 관리와 함께 구조화된 캘린더 뷰를 제공한다. 노션 캘린더는 단순한 시간 약속 기록을 넘어서, 일정과 관련된 문서, 회의록, 체크리스트 등을 한 페이지에 통합하여 관리할 수 있다는 점에서 맥락 중심의 일정 관리에 유리하다. 또한 일정 항목별로 다양한 속성(태그, 우선순위, 상태 등)을 부여하고 이를 필터링하거나 정렬할 수 있어, 프로젝트성 업무에 적합해 보인다.
  
  
• 구글 캘린더는 ‘정해진 시간에 무언가를 해야 하는’ 일정을 빠르게 생성하고 공유할 수 있는 도구라면, 노션 캘린더는 ‘무엇을 언제까지 어떻게 해야 하는지’를 맥락과 함께 관리하고 싶은 사용자에게 적합한 도구인 것 같다.